Le Système d'information ressources humaines - outil incontournable au service des organisations

Une analyse théorique

Résumé

L’étude projetée à travers le présent article, se propose comme une description, du point de vue théorique, de la genèse du système d’information ressources humaines (SIRH) au sein des organisations. Dans cet article, qui pourrait constituer, une base théorique aux futurs chercheurs désirant mener leurs recherches en la matière, nous avons présenté, à partir d’une revue de littérature diversifiée, d’un côté, un ensemble de définitions des différents concepts clés liés au SIRH tels que le système, l’information, le système d’information (SI), en plus de la présentation d’un petit aperçu historique sur son émergence et son évolution dans le temps au sein des organisations, et, d’un autre côté, ses divers aspects et composantes, que ce soit administratifs, tels que la paie, la gestion administrative du personnel (GAP), la gestion des temps et des activités (GTA), et décisionnels, comme la gestion du recrutement, de la rémunération et de la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), etc., tout en soulignant l’importance du SIRH pour les organisations, à travers ses multiples processus, en termes d’efficacité du processus de prise de décision RH et du contrôle de l’organisation.

La présente étude a révélé que le recours à l’utilisation du SIRH, contribue pleinement à la réduction du temps dédié aux tâches répétitives qui auparavant effectuée par le personnel RH tout en leur permettant de s’attaquer aux activités et missions génératrices de plus de valeur pour les organisations, et que l’offre présentée par le SIRH à travers ses multiples fonctionnalités intégrées permet aux différents collaborateurs de suivre leur situation administrative en opérant les mises à jour qui s’imposent, sans pour autant recourir au soutien de la fonction RH ce qui consolide la communication entre les équipes et minimise significativement les coûts de transactions RH.